Miten työpäivän voi pelastaa, vaikka väsyttää?

3. helmikuuta 2020

Onko työpäivä lähtemässä vaikeasti käyntiin? Väsyttääkö? Tällaisia päiviä tulee ajoittain ainakin minulla. Kenties tuli nukuttua huonosti. Ehkä pitää vielä palautua hieman flunssasta. Tai työkuormaa on saattanut olla viime aikoina liikaa. Meistä kukaan ei voi aina olla valmis paahtamaan töitä täydellä teholla, emmehän ole koneita!

Sellaisina päivinä saattaa tuntua siltä, että mikään ei onnistu ja koko päivä valuu hukkaan. Päivän voi kuitenkin pelastaa, vaikka ei olisikaan täydellisesti palautunut ja täynnä energiaa. Normaalia niukempaa energiatasoa voi kompensoida. Työhön voi saada imua. Sinäkin voit tehdä päivästäsi paremman käyttämällä itsensä johtamisen tapoja ja taktiikoita. Lue tästä vinkit!

Valitse selkeät ja realistiset tavoitteet

Eikö ole kummallista, että oletamme saavamme yhtä paljon ja yhtä nopeasti aikaiseksi väsyneenä kuin silloin, kun olemme täynnä energiaa? Asetamme odotukset liian korkealle, koska on vaikea myöntää pystyvänsä normaalia vähempään. Lopulta voi alkaa tuntua saamattomalta. Yksinkertaisetkin tehtävät voivat alkaa tuntua ylitsepääsemättömiltä. Siksi kannattaa aloittaa päivä asettamalla selkeät ja realistiset tavoitteet itselleen. Siten voi välttyä riittämättömyyden tunteelta.

  1. Huomioi että sinulla on normaalia vähemmän puhtia. Hyväksy se. Et välttämättä ole yhtä nopea tai luova kuin yleensä.

  2. Valitse päivän tavoitteet. Sitoudu aluksi vain 1–3 tärkeään tavoitteeseen tai tehtävään. Kokeile aloittaa päivä vain yhdellä tavoitteella! Vähemmän on enemmän, kun voimavarasi ovat rajalliset. 

  3. Sopeuta tavoitteesi tilanteeseesi. Voi olla, että jotkin tavoitteet ovat tänään saavuttamattomissa. Valitse silloin joku toinen tärkeä tavoite tai etsi kokonaan uusia saavutettavissa olevia tavoitteita. Älä valitse sellaista tavoitetta, joka olisi normaalina päivänä haastava.

  4. Koita pitäytyä tavoitteissa koko päivän ajan.

Voit käyttää tavoitteiden listaamiseen haluamaasi tapaa. Käytän itse päivittäistä tehtävälistaa, jossa rajoitan tehtävien määrän kolmeen. Jos saan kaikki kolme tehtävää valmiiksi hyvissä ajoin, teen uuden tehtävälistan loppuajaksi.

Keskitä energiasi valitsemiisi tavoitteisiin

Olemme väsyneenä entistä herkempiä menettämään keskittymiskykymme. Saatamme päätyä tekemään montaa asiaa kerralla ja vaihtelemaan yhtenään tehtävien välillä. Päivän päätteeksi tuloksena on kasapäin keskeneräisiä tehtäviä ja onnistumisen tai saavuttamisen kokemuksesta ei ole tietoakaan.

Monen asian tekeminen samaan aikaan sotkee helposti flown töissä hyvänäkin päivänä. Etkö ole tänään täydessä terässä? Keskitä energiasi tärkeimpään tavoitteeseen!

  1. Nyt kun sinulla on päivän tavoitteet listattu, on aika aloittaa niiden eteen työskentely.

  2. Keskitä aikasi ja energiasi valitsemiisi tavoitteisiin. Silloin sinulla on mahdollisimman hyvät mahdollisuudet saada tehtäviä valmiiksi.

  3. Keskity ainoastaan yhteen tavoitteeseen kerralla. Unohda muut hetkeksi. Älä edes vilkaise tehtävälistaa sillä välin, kun työskentelet ensimmäisen tehtävän parissa. Älä vaihda tehtävää kesken kaiken. Keskity.

  4. Yritä jatkaa tehtävän työstämistä kunnes onnistut ja saat sen valmiiksi.

Etsi tapoja päästä haasteista eteenpäin 

Saatat jäädä jumiin vaikka olisit täysin keskittynyt yhteen ainoaan saavutettavissa olevaan tavoitteeseen. Älä syytä itseäsi. Jotkin asiat vaativat enemmän voimia kuin sinulla kenties on väsyneenä. Yritä löytää vaihtoehtoisia tapoja tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä voi vaatia hieman luovuutta, mutta tavat voivat olla yllättävän yksinkertaisia.

  1. Mieti mitä uusia tai käyttämättömiä voimavaroja sinulla voisi olla hyödyntämättä? Omia sisäisiä voimavaroja tai ulkoisia?

  2. Mieti myös, miten muut ovat onnistuneet samoissa tai samankaltaisissa tehtävissä tai tavoitteissa? Kysy apua, ideoita tai neuvoa kollegoilta. Googlaa inspiraatiota.

  3. Yritä olla avoin ja luova vaihtoehtoisten ratkaisujen löytämiselle tai henkilökohtaisten voimavarojesi paikkaamiselle. Älä yritä tehdä väkisin yksin, jos sinun on mahdollista saada joltain toiselta hieman apua.

Olen huomannut omassa työssä, että jo pelkästään asiasta puhuminen työkaverin kanssa auttaa, jos meinaan jäädä jumiin johonkin vaikeaan tai haastavaan tehtävään. Usein keksin tavan päästä eteenpäin siinä samalla, kun selitän ongelmaa jollekin toiselle.

Toivottavasti saat päivästä kaiken irti!

Tutkimuksen mukaan nämä taktiikat ovat toimineet ja parantaneet ihmisten kokemuksia työpäivistä. Valitse realistiset tavoitteet tai tehtävät päivälle ja muokkaa niitä oman tilanteen mukaan, keskitä aika ja energia vain muutamalle tärkeälle tavoitteelle ja yhteen tehtävään kerrallaan ja etsi vaihtoehtoisia tapoja, jos meinaat jäädä jumiin.

Toivottavasti päivästäsi tulee mukava vaikka olisitkin normaalia väsyneempi. Muista myös huolehtia itsestäsi. Väsyneenä tai uupuneena se on entistäkin tärkeämpää. Pitkälle kehittyneestä uupumuksesta on vaikeampi palautua. Siksi meidän kaikkien on syytä huolehtia riittävästä levosta vastapainona stressille, kuormitukselle ja liialliselle työnteolle.

Tutustu myös muihin kirjoituksiimme tai Emooter-sovellukseen, jos haluat oppia lisää itsesi, työsi tai hyvinvointisi johtamisesta!

Voisiko Emooter olla hyödyllinen sinulle ja tiimillesi? — Varaa aika demoon

Kenties lisää kiinnostavia juttuja?

Tervetuloa, uudet tuttavat